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就業輔導專刊 / 108年11月輔導專刊

踏實,影響工作表現的重要心態

2019-08-23 作者:鐘文飛

如果有人問我影響工作表現最重要的因素是什麼,我會回答「踏實」。我自己在面試新人時,對於反應與邏輯是否良好是最重視的,這也是比較容易判斷的條件。而做事是不是踏實,這相對就比較難以在面試時可以判別,通常要在實際進入公司與同事共同工作時才能看得出來。然而,往往「踏實」就是工作成效好壞以及成就高低的關鍵。

 

現在的年輕人,先不提能力,因為我認為能力這回事是可以慢慢培養的,更別說很多人非常聰明,他們比起年輕時的我肯定是更有創意,也更有想法。但,讓我感到美中不足的是,相較於他們聰明靈巧的腦袋與神來一筆的反應來說,他們想要處理瑣事、解決難題的意願以及心理的抗壓性大多數是不夠強。因此,我們會發現,很多離職原因是因為受不了要面對棘手的事情,讓他覺得受挫,或是一直處理細瑣的工作,讓他覺得不受重用。

 

職場是現實的場所,工作能力、經驗與關係決定了我們的職位、待遇與未來。初入社會的新鮮人,往往需要先從處理主管或資深同仁的小事情開始,一來是先熟悉公司文化、作業流程,二來也是磨練做事的基本功,三來可以從旁學習前輩的功夫,甚至他們該改善的部分也可以留給自己借鏡。

 

大部分的人都不喜歡處理枝微末節的雜事,像是整理發票收據、打報表訂單、找活動場地或是替大家訂便當採買等等,有人會認為以自己的雄才大略用來做這些事情,公司根本是不懂珍惜人才,不識千里馬,這樣懷才不遇,不如歸去。因此,把手上所謂的小事隨便做,不用心處理,只求做完即可。那些事確實只需做完,比方說找活動場地並不難,只要上網搜尋相關場地資訊,打電話詢問有沒有檔期,有檔期訂下來就完成了。但,事實上在這件任務上你能夠表現出更多自己的能力與用心,讓主管刮目相看,你可以用表格將詢問過的合適場地分門分類,貼上場地照片,替場地列出優劣分析,讓主事者更方便挑選活動場地。

 

其實老闆與主管是會從我們處理小事的過程與結果慢慢累積信任度,而我們也可以從中學習到一些有效率做事的方法。每個人都不喜歡做雜事,但不要害怕做雜事,也不要對於任何工作充滿期待,很多你認為很棒的工作,當你真的開始從事了,很可能會發現它的背後也是充滿了雜事。如果做不了雜事,我覺得也不必跟人談什麼做大事了。任何大事背後都是很多小事所組成,如果你害怕做雜事,你很難成功做好重要的任務,也很難在工作中得到真正的樂趣。

 

確實在職場上有許多的工作令人感到很麻煩、很討厭。但請記得,別人不一定會因為我們工作很痛苦而給錢,卻很可能會因為我們工作很痛苦又做得不好而決定不再給錢。既然是自己必須要處理的事情,再困難、再麻煩都應該想辦法把它做出好的結果,這才是展現我們能力與價值的時刻。當你可以把眾人都不想踫的麻煩事做得很好,別人將會把你視為不可或缺的人才。

 

我覺得沒有任何工作是沒有價值,也沒有任務是小事情,只有自己把工作變得沒有價值,任何事都有它的意義。公司交辦給你的事情,或許是你覺得麻煩的,最重要的是這個公司的文化與你所負責的職務所能完成的價值,是否符合你內心裡的價值觀與理念,如果是符合你內在價值的工作,雖然麻煩,那也值得自己付出去完成它。反之,如果公司文化與職務完成的成果,與自己的內在價值相悖,我覺得不只別用心去做這件事,而是你根本不該再待在這個環境。

 

盡力去做好自己該做的工作,無論是喜歡或不喜歡、麻煩或不麻煩、困難或不困難,我明白要把事情做好,不容易也很辛苦,但就算是一件小小的事,也會在無形中慢慢累積,一件又一件,不斷地提升自己,最後你的付出會被看到,一定會為你帶來回報。凡事都有代價,如果想要讓老天注意到你,你就得不停努力。我們要懂得踏實面對眼前的工作,你做過的每一件事情,你學過的每一項能力,你遇過的每一次問題,都會在將來需要的時候派上用場。

 

 

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